利用方法
施設のご利用について
公民館は、地域のコミュニケーションを深め
趣味や教養を身に着けるための生涯学習の場として、
最も身近な公共の社会教育施設です。
公民館内の図書室・ロビー等の公共スペースを除く施設（個室部屋）を使用される前には、
次の事項をご理解のうえ、ご利用ください。
※個室部屋
ホール／第２学習室／視聴覚室／音楽室／美術工芸室／和室／第１学習室／団体活動室／調理実習室
使用対象者
四街道市民を主として構成する団体（会員５人以上のうち四街道市在住もしくは、在勤在学が半数以上で、各種サークル活動等にご利用いただけます。）
※事前に団体登録が必要となります。
団体登録について
登録団体には、定期利用団体と随時利用団体と一般団体があります。（１年度間有効）
（尚、自治会は、一般団体となり定期利用団体とはなりません。）
定期利用団体
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団体が指定した週、曜日、時間帯で、定期的に利用できる団体です。
（例：毎月 第1、3水曜日 9:00～11:00）
- 主催事業・行政等での使用がある場合、定期利用であってもご利用頂けません。
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定期利用団体の登録申し込み受付期間は、毎年 1月初旬から中旬です。
（受付期間の詳細が決まりましたら、ホームページにてお知らせいたします。）
- 登録ご希望の団体は、受付期間内に公民館事務室で配布の「四街道市立公民館利用登録申請書」「公民館からのお願い」「利用団体登録書」「登録の要件リスト」「利用団体会員名簿（市内・市外）」に必要事項を記入のうえ、1部コピーを取りご提出ください。2020年からは、「会則」「予算書」も提出していただきます。
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2月第4月曜日（休館日）に開催される「責任者会議」に必ずご出席いただきます。
必要書類の提出に基づき、審査の後、確認事項・諸注意説明等があり「千代田公民館利用登録許可書」を発行します。これで登録完了です。
- 年度終了後、「決算書」（「サークル活動運営費等会計報告書」）の提出をいただきます。
随時利用団体
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定期的な利用ではなく、随時に利用をする団体です。
- 登録ご希望の団体は、公民館事務室で配布の「四街道市立公民館利用登録申請書」「公民館からのお願い」「利用団体登録書」「登録の要件リスト」「利用団体会員名簿（市内・市外）」に必要事項を記入のうえ、ご提出ください。
- 必要書類の提出（1部コピーを取り）に基づき、審査の後、確認事項・諸注意説明等があり「千代田公民館利用登録許可書」を発行します。これで登録完了です。
利用手続きについて
定期利用団体と随時利用団体では、共通事項と異なる事項があります。
共通事項について
- 利用する日の属する月の3か月前の1日から利用日の5日前までに公民館使用許可申請書を提出してください。※1か月の上限は8時間となります。
-
利用時間は、９時から２１時までです。
※利用時間には、準備・後片付け・室内清掃の時間を含みます。
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部屋の利用申し込みの際に「公民館使用許可申請書」を提出いただきますと、「公民館使用許可書」を発行いたします。
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電話によるお申込みはいただけません。（キャンセルについては受付可）
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当月前の事前申請できる上限は８時間までとなります。
>>利用時間の制限について
- 使用料金は有料となります。
なお、活動費用については、あくまでも公民館におけるサークル活動での範疇としてご考慮いただき、運営いただけますよう宜しくお願いいたします。
>>サークル団体と塾の利用制限について
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都合により活動を中止する場合（廃部）また、サークル名・責任者等の情報に変更が発生した場合は、速やかにお申し出ください。
（「千代田公民館利用団体の各種変更届」に記載・提出いただきます。）
定期利用団体の利用手続きについて
- 定期利用日の開放について：利用日の５日までに、公民館使用許可申請書の提出がない場合は、定期利用日は開放（空時間）となります。申請忘れがないようにご注意ください。
- 29日以降の利用、8時間を超えて利用したい場合について：29日以降の使用許可書は、利用月の1日午前9時から利用する日の5日前午後5時までに、先着順にて受付します。※ただし、1日休館日の時は、翌開館日の午前9時から先着順で受付します。
- 定期利用日を使用しない場合について：定期利用日を使用しない場合は、速やかにキャンセルしてください。
随時利用団体の利用手続きについて
- 29日以降の利用について：29日以降の使用許可申請については、利用する日の属する月の3か月前の1日から利用する日の5日前午後5時まで、1か月の上限8時間以内で受付します。
- 8時間を超えて利用したい場合について：利用月の1日午前9時から利用する日の5日前午後5時まで先着順で受付をします。
その他設置サービスのご利用について
印刷機の利用について
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公民館登録サークルと近隣自治会の活動でのご利用に限ります。
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最大A３サイズまでの印刷が可能です。
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1階ロビーに設置しております。
- ご利用前に事務室窓口で「印刷機使用簿」に使用団体名等の記載をいただき、ご利用ください。印刷終了後、窓口でご入金ください。領収証の発行をいたします。
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料金：製版代 1枚50円 印刷代 1枚1円
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用紙の販売はございませんので、事前にご用意ください。
コピー機の利用について
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最大A3サイズまでのコピーが可能です。
-
1階ロビーに設置しております。
- 料金：白黒 （全サイズ） １枚１０円
カラー（B５・A４・B４） １枚５０円
（A３） １枚８０円
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両面コピーは、表・裏2枚のカウントとなり、20円になります。
ピンク電話の利用について
1階ロビーに設置しております。
10円硬貨のみ対応です。
その他・注意事項
使用の制限
公民館は、公共の社会教育施設であるため、次の行為は社会教育法により制限されています。
- 個人での使用は、公民館の目的主旨に反するためできません。
- 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害する恐れがあるとき。
- 特定の政党・政派又は、宗教を支持し、宣伝し、若しくは反対すると認めたとき。
- 営利を目的とすると認められたとき。
- その他公民館の管理運営上支障があるとき。
その他使用上のお願い
- 注意及び禁止事
⑴貴重品は、各サークル･個人の責任において管理してください。盗難などの責任は、公民館では
一切負いません。
⑵使用責任者は、使用前に必ず事務室で団体名と使用する部屋名を申し出て、使用許可書を提示して、鍵を受け取ってください。
※使用する部屋に異常・不備がある時は、速やかに事務室にお知らせください。 ⑶使用後は、室内を清掃、戸締り、消灯、施錠した後、点検票に記載のうえ、事務室に鍵・備品等とあわせて時間内に返却してください。
※次に使用する団体のために、活動は制限時間の１０分前を目標に終了しましょう！
⑷前の時間帯に部屋が使用されていない場合の鍵のお渡しは、使用開始時間の分前からとなりま
す。
⑸緊急時の場合に備え、部屋の中から鍵をかけないでください。
⑹公民館備え付けの備品（印刷機・マイク・ＣＤラジカセ等）を使用する場合は職員に申し出てください。（印刷機は予約が必要です。）
⑺使用する物品（机・いす等）は、自分たちで設置し、使用後は元の場所に片づけてください。
⑻使用の部屋には、定員が定まっていますので、それを上回らないようにしてください。
⑼ロビーは共有スペースとなっております。他の利用者の迷惑にならないように使用してくださ
い。※練習等では使用しないでください。
⑽施設設備等の破損、物品等の損失については、速やかに職員に申し出てください。弁償等をお願いする場合もあります。
⑾館内での飲食は、調理室若しくはロビーでお願いします。
⑿館内は全室禁煙です。
⒀館内には、ごみ箱の設置はありません。活動中に出た【ごみ】は、各自お持ち帰りください。
⒁小さなお子様をお連れの方は、お子様が施設内外で思わぬ事故等にあわないよう、目を離さず十分にご注意ください。
⒂許可を受けないで、壁・柱・扉等に貼紙し、又は画鋲等を打たないでください。また、床にテープを貼らないでください。
⒃自転車・自動車の管理のお願い
・駐車場及び駐輪場内での事故･盗難などの責任は公民館では負いません。
・公民館敷地から公道へ出る際には、一時停止をし、歩行者等に十分注意してください。
・自動車での来館は、駐車場が手狭なため、相乗りをするなどご協力ください。
・健常者の方は、障害者用駐車スペースへの駐車はご遠慮ください。
⒄駐車場は、施設利用者のためのものです。駐車スペースに限りがある為、施設利用以外の駐車場使用はおやめください。
⒅楽器類を使用するサークルの部屋の利用は、他の利用者の迷惑にならないようになるべくホール、音楽室、視聴覚室を使用してください。
皆様の公民館です。
約束事項は皆様でお守りいただくことで、全ての方が気持ち良い施設であり続けることができます。
ご協力を宜しくお願いいたします。