利用方法
施設のご利用について
公民館は、地域のコミュニケーションを深めたり
趣味や教養を身に着けるための生涯学習の場として、
最も身近な公共の社会教育施設です。
公民館内の図書室・ロビー等の公共スペースを除く施設（個室部屋）を使用される前には、
次の事項をご理解のうえ、ご利用ください。
※個室部屋
ホール／談話室／相談室／美術工芸室／大会議室／小会議室／視聴覚音楽室／和室／調理実習室
使用対象者
四街道市に住所を有する方が中心となって組織された、会員５名以上の団体であること。
※事前に団体登録が必要となります。
団体登録について
定期利用団体と随時利用団体の２種があります。（１年度間有効）
定期利用団体
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団体が指定した週、曜日、時間帯で、定期的に利用できる団体です。
（例：毎月 第1、3水曜日 9:00～11:00）
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主催事業・行政等での使用がある場合、定期利用であってもご利用頂けません
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定期利用団体の登録申し込み受付期間は、毎年 1月初旬から中旬です。
（受付期間の詳細が決まりましたら、ホームページにてお知らせいたします）
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登録ご希望の団体は受付期間内に、公民館事務室で配布の「利用希望調査票」に必要事項を記入のうえ、ご提出ください。
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2月第4月曜日（休館日）に開催される「責任者会議」に必ずご出席いただきます。
「利用希望調査票」の提出に基づき、確認事項・諸注意説明等があり、
配付される「公民館サークル登録表」及び「サークル会員名簿」に必要事項を記入の上、提出いただいて登録が完了します。
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年度終了後、「サークル活動運営費等会計報告書」の提出をいただきます。
随時利用団体
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定期的な利用ではなく、随時に利用をする団体です。
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公民館事務室で配布の「随時利用申込書」及び「随時利用団体名簿」を提出いただいて登録が完了します。
利用手続きについて
定期利用団体と随時利用団体では、共通事項と異なる事項があります。
共通事項について
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利用時間は、９時から２１時までです。（1時間1コマ）
※利用時間には、準備・後片付け・室内清掃の時間を含みます。
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部屋の利用申し込みの際に「公民館使用許可申請書」を提出いただきますと、「公民館使用許可書」を発行いたします。
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電話によるお申込みはいただけません。（キャンセルについては受付可）
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当月前の事前申請できる上限は8コマ（８時間）までとなります。
>>利用時間の制限について
- 使用料金は有料となります。
なお、活動費用については、あくまでも公民館におけるサークル活動での範疇としてご考慮いただき、運営いただけますよう宜しくお願いいたします。
>>サークル団体と塾の利用制限について
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都合により活動を中止する場合（廃部）また、サークル名・責任者等の情報に変更が発生した場合は、速やかにお申し出ください。
（「旭公民館利用団体の各種変更届」に記載・提出いただきます。）
定期利用団体の利用手続きについて
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使用許可申請書の受付は、使用する3ヶ月前から、1ヶ月につき8コマ（8時間）まで申請できます。
（原則的に、第５週は含みません）
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8コマを超える第5週を含む追加申し込みの使用許可申請書の受付は、当該月初日の9時から行うことが可能です。
随時利用団体の利用手続きについて
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使用許可申請書の受付は、使用する1ヶ月前から、1ヶ月につき8コマ（8時間）まで申請できます。
（第５週も含みます）
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8コマを超える追加申し込みの使用許可申請書の受付は、当該月初日の9時から行うことが可能です。
その他設置サービスのご利用について
印刷機の利用について
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最大A３サイズまでの印刷が可能です。
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1階ロビーに設置しております。
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ご利用前に事務室にお声掛け後、ご利用ください。
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事務室窓口で「印刷機利用申請書」にご利用された枚数等の記載をいただき、併せてご入金ください。領収証の発行をいたします。
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料金：製版代 1枚50円 印刷代 1枚1円
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用紙の販売はございませんので、事前にご用意ください。
コピー機の利用について
- 最大A3サイズまでのコピーが可能です。※カラーコピーも対応可能となりました。
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1階ロビーに設置しております。
- 料金：白黒 （全サイズ） １枚１０円
カラー（B５・A４） １枚５０円
（B４・A５） １枚８０円
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両面コピーは、表・裏2枚のカウントとなり、20円になります。
ピンク電話の利用について
1階ロビーに設置しております。
10円硬貨のみ対応です。
その他・注意事項
使用の制限
公民館は、公共の社会教育施設であるため、次の行為は社会教育法により制限されています。
- 個人での使用は、公民館の目的主旨に反するため使用できません。
- 公の秩序を乱し又は、善良な風俗を害する恐れがある時。
- 特定の政党・宗派・宗教を支持し、宣伝、若しくは反対すると認めた時。
- 営利を目的とすると認められた時。
- その他公民館の管理運営上支障があると認めた時。
その他使用上のお願い
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貴重品等の管理及び駐車場内での事故、盗難等の責任は、公民館では負いかねます。各サークル・個人の責任において管理してください。
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調理実習室を除き、館内での飲食は、原則として禁止です。
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館内は禁煙です。喫煙コーナーは１階ロビーを出たテラスにございます。
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活動中に発生したゴミは責任を持って各自お持ち帰りください。
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全ての施設（部屋）では、「現状復帰」が条件となります。ご使用後の机・椅子等は元の場所へ片付け願います。
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許可を受けないで壁・柱・扉等に貼紙・画鋲等を打たないでください。
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床にテープを貼らないでください。（つまずく原因に繋がります）
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施設設備等の破損、物品等の損失等については、速やかに職員にお申し出ください。弁償等をお願いする場合もございます。
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館内・外ともにお子様にとっては危険な箇所が沢山存在します。お子様をお連れの方は、館内で遊びまわり、思わぬ事故とならないよう、大人の方が責任を持って目を離さない体制でご利用ください。
皆様の公民館です。
約束事項は皆様でお守りいただくことで、全ての方が気持ち良い施設であり続けることができます。
ご協力を宜しくお願いいたします。